「最新情報」には、以下のように更新情報が通知されます。
通知のリンクをクリックすると、それぞれのアプリケーション画面に切り替わり、通知された情報の内容が表示されます。
いくつかの情報は、設定によって表示が異なります。

• 電話メモ
  自分宛ての電話メモ通知
• ワークフロー
  ／ 自分が処理すべき申請／確認すべき申請または自分が送信した申請の結果の通知
• 個人フォルダ
  ／ 未確認社内メール／更新社内メールの通知または未確認社内メールの件数の通知
  未読のメールの通知または新着メールの件数
• スケジュール
  他のユーザーに登録または更新された自分のスケジュールの通知またはフォローの追加通知
• 掲示板
  ／ 更新通知を設定している掲示板で、新規に登録／フォローが更新された掲示の通知
• ファイル管理
  更新通知を設定しているファイル管理フォルダで、新規に登録または更新されたファイルの通知
• 報告書
  ／ 自分が参加者や通知先に設定されている報告書の登録／更新通知
• プロジェクト
  プロジェクトに自分のタスクが追加されたとき、自分のタスクが完了したとき、またはプロジェクト内で通知の設定をしている掲示が登録／更新されたときの通知 (更新通知の表示はデータへのリンクになっていて、クリックすると内容を表示することができます。)
• 連携システムからの通知
  連携システムからの通知

通知を一括して既読にする

表示されている以下の通知を、まとめて既読にすることができます。

• 社内メール
• メール
• スケジュール
• 掲示板
• ファイル管理
• プロジェクト
• 報告書
• 連携システムからの通知

1. 各通知の左側にあるチェックボックスにチェックを入れる
2. 「最新情報」下部の「チェックした項目を 」を押す
   → チェックした通知が全て「最新情報」から消去されます。「最新情報」から消去された通知は通知履歴に記録されます。
   

ワークフローの申請および電話メモについては、確認や削除の処理を行わないと通知が消えないようになっています。そのため一括して既読にはできません。

任意の通知を「最新情報」に残す

以下の通知については、内容を確認したあとで、通知を「最新情報」に残しておくことができます。

• 社内メール
• メール
• 掲示板
• ファイル管理
• プロジェクト（タスクと掲示）
• 報告書

1. 内容表示画面中央の をクリックし、チェックを入れる
   →   になります。トップページに戻っても、その情報に対する通知が「最新情報」の上部に「トップに出す情報」として残ります。
   この機能で「トップに出す情報」から消去するには、 をクリックして にします。
   

ワークフローの申請および電話メモについては、確認や削除の処理を行わないと通知が消えないようになっています。「最新情報」に残す機能はありません。

通知の履歴を確認する

「最新情報」に表示された通知は、内容を表示したり、確認の操作を行うことで消去されていきますが、履歴が残ります。通知の履歴は 24 時間保存されます。
一覧の項目名右側にある をクリックすると、「名前」または「日時」を基準に通知履歴を並べ替えることができます。
現在基準になっていない項目では、グレー表示 されます。

1. 通知履歴 をクリックする
   → 「通知履歴一覧」画面が表示されます。
   「種類による絞り込み」のプルダウンメニューからアプリケーション名を選択すると、その機能に関する通知のみを絞り込んで表示します。
   

トップページには、よく利用するホームページなどへのリンクを登録して「リンク集」パーツを表示しておくことができます。

リンク先を表示する

リンク集からリンク先を表示します。
リンク先は、別ウィンドウで表示させることもできます。

1. 「リンク集」で目的のリンクのタイトルをクリックする
   → リンク先のホームページに画面が切り替わります。
   「リンク集」で目的のリンクの をクリックすると、新しいウィンドウでリンク先のホームページが表示されます。
   

リンクの詳細を表示する

「リンクの詳細」画面を表示して、リンクに関する情報を確認します。
「リンクの詳細」画面では、リンクの URL や登録時に入力したメモを確認できます。

1. 「リンク集」で目的のリンクの 詳細 をクリックする
   → 「リンクの詳細」画面が表示されます。

リンクを追加する

トップページからリンク集にリンクを追加できます。

1. 「リンク集」の追加するをクリックする
   → 「リンクの追加」画面が表示されます。
2. 登録する項目を設定する
   
3. を押す
   → 「リンク集」に登録したリンクが表示されます。

トップページに、任意のホームページを常に表示しておくことができます。
指定したホームページは、パーツ内に表示されます。

パーツ内でリンクをクリックすると、パーツ内でリンク先が表示されます。
（任意の URL）をクリックすると、URL のページに表示が切り替わります。

「お探し物」では、トップページから文字列を指定して直接インターネット検索ができます。
お探し物をクリックすると、検索入力画面が表示されます。
検索条件を指定して検索を実行してください。

1. 「お探し物」のテキスト入力欄に検索文字列を入力し、 を押す
   →検索結果が表示されます。

ブロック型のカレンダーをトップページに表示できます。
トップページのカレンダーはスケジュールと連動しています。
カレンダー上で日付をクリックすると、画面上部のスケジュールも指定した月日の表示に切り替わります。
また、スケジュールで日付を移動すると、カレンダーの表示も指定した月の表示に切り替わります。
カレンダーに表示されていない月に移動するには年月表示の左右にある をクリックします。

サイボウズNETパーツでは、最新のニュースや企業情報の検索窓を表示できます。
また、順次ビジネスに役立つツールやリンクなどが追加されていく予定です。

パーツ配置エリアの上段は、スケジュール（週表示）表示専用のエリアです。
自分かまたは特定のグループのスケジュールを表示しておくことができます。

日付を移動する

スケジュールで表示する日付は、右上のアイコンで切り替えます。
：表示する日付を 1 週間前にずらします。
：表示する日付を前日に 1 日ずらします。
：当日の日付をスケジュールの先頭に表示します。
：表示する日付を翌日に 1 日ずらします。
：表示する日付を 1 週間後にずらします。

予定を登録する

トップページのスケジュールから、直接「予定の登録」画面を表示できます。

1. 「スケジュール」で予定を登録する日付の をクリックする
   → 「予定の登録」画面が表示されます。予定の登録画面には、トップページで表示されていた日付があらかじめ設定されています。
   

予定の内容を表示する

1. 「スケジュール」で目的の予定をクリックする
   → 「予定の詳細」画面が表示されます。

ユーザー情報を表示する

1. トップページのスケジュールに表示されているユーザー名をクリックする
   → 「ユーザー情報の詳細」画面が表示されます。

電話メモを利用する

トップページのスケジュールでは、ユーザー名の下に ／ が表示されます。
クリックすると電話メモ機能を利用できます。新着の電話メモがある場合は が表示されます。

1. 自分の をクリックする
   → 「電話メモ履歴」画面が表示されます。

スケジュールの画面に切り替える

トップページのスケジュールから、スケジュール機能の画面に切り替えます。

• 「グループ週表示」画面に切り替える場合は、スケジュール をクリックします。
• 表示するスケジュールを指定して切り替える場合は、プルダウンメニューから表示したいスケジュールを選択し、 を押します。
• 「個人月表示」に切り替える場合は、ユーザー名の下の をクリックします。

締め切りの設定された ToDo を確認する

ToDo に締め切りが設定されている場合、締め切り日には が表示されます。クリックすると、「ToDo の詳細」画面が表示され、ToDo の内容を確認できます。

パーツ配置エリア上段のスケジュール（週表示）とは別に、パーツとして、自分の一日のスケジュールを表示できます。

明日の予定を確認する

翌日の予定は、日付を移動しなくても簡単に確認できます。

1. 画面下部に表示される 明日の予定 をクリックする
   → 明日の予定 以下が展開され、翌日の予定とイベントが表示されます。

日付を移動する

スケジュールで表示する日付は、右上のアイコンで切り替えます。
：表示する日付を前日に 1 日ずらします。
：当日の日付をスケジュールの先頭に表示します。
：表示する日付を翌日に 1 日ずらします。

個人フォルダは、自分が確認したい情報を格納しておく個人スペースです。
受信した社内メールやメールは、個人フォルダに保存されます。
トップページにパーツとして配置しておくと、任意のフォルダの内容を表示しておくことができます。
未読の社内メールやメールは、黄色く反転表示されています。
さらに、確認要求があって確認していない社内メールには「備考」に「未確認」と表示されます。社内メールを確認すると、「未確認」の表示は消去されます。

任意のグループの在席確認や予定を表示できます。
トップページにパーツとして配置しておくと、設定したグループのユーザー名、本人が設定した在席情報、およびタイムカードの打刻情報が表示されます。

在席情報を変更する

1. 「電話メモ」で在席情報のリンクをクリックします。
   → 「在席情報の変更」画面が表示されます。
2. 「在席情報」のプルダウンメニューから設定したい情報を選択する

伝言を書く

1. 目的のユーザーの「電話メモ」欄にある をクリックする
   → 「電話メモの登録」画面が表示され、伝言内容を登録できます。

ユーザー情報を表示する

1. トップページの電話メモに表示されているユーザー名をクリックする
   → 「ユーザー情報の詳細」画面が表示されます。
   他のユーザー名をクリックして「ユーザー情報の詳細」画面を表示した場合、在席情報を含むユーザー情報が表示され が表示されます。
   から、その人宛てにメモやメールを書いたり、その人の予定を登録することができます。

タイムカードでは、出社／退社／外出／復帰の各時刻を記録できます。間違って打刻してしまった場合も修正することができます。
打刻結果は、電話メモ画面の「現在の予定」にも反映されます。

打刻する

1. 時刻を記録したい 、 、または を押す
   → 各ボタンを押した時刻が打刻されます。

打刻済みの時刻を修正する

1. タイムカードの 修正する をクリックする
   → 「タイムカード時刻の修正」画面が表示されます。

「ToDo リスト」は、「するべきこと」を記録しておく機能です。
仕事内容やその〆切りを登録して、確実に管理することができます。

ToDo を完了する

終了した ToDo を完了してトップページから表示を消去します。

1. ToDo リストで完了したい ToDo のチェックボックスにチェックを入れる
2. を押す
   → チェックした ToDo が完了し、トップページに表示されなくなります。

ToDo の詳細を確認する

トップページには、個人設定で「ToDo リスト」パーツに表示すると指定した重要度以上の ToDo で、未完了のものが表示されます。
設定されている重要度以下の ToDo や完了済みの ToDo の履歴は、「ToDo リスト」画面で確認します。

1. ToDo リストで目的の ToDo 名をクリックする
   → 「ToDo の詳細」画面が表示されます。

ToDo を登録する

1. ToDo リストの 登録する をクリックする
   → 「ToDo の登録」画面が表示されます。

掲示板は、サイボウズ Office 6 の全ユーザーに向けて、情報を公表するための場として利用します。
トップページにパーツとして配置しておくと、任意のカテゴリについて、更新一覧を表示しておくことができます。

掲示の本文を確認する

1. 掲示板で目的の掲示の標題名をクリックする
   → 「掲示の本文」画面が表示されます。

「ファイル管理」は、社内で共有する必要がある文書などを保管したり、編集作業の管理を行うためのアプリケーションです。
トップページにパーツとして配置しておくと、任意のフォルダ内のファイル一覧を表示しておくことができます。

ファイルの情報を確認する

1. ファイル管理でファイルの標題名をクリックする
   → 「ファイルの詳細」画面が表示されます。

ファイルの内容を確認する

1. ファイル管理で目的のファイル名をクリックする
   → 指定したファイルが直接起動されます。
   ファイル管理 をクリックすると「ファイル管理（ルートフォルダ）」画面に切り替わります。

「アドレス帳」は、個人情報や会社情報などのアドレスデータを管理し、共有をするものです。
トップページのアドレス帳からは、登録されているアドレスデータを検索できます。

アドレスデータを検索する

1. アドレス帳のテキスト入力欄に検索文字列を入力する
   全角／半角スペースを区切り文字として複数の語句を入力すると、AND検索ができます。
2. 個人情報を検索する場合は を、会社情報を検索する場合は を押す
   → 「人名検索」画面または「会社検索」画面が表示され、検索結果が表示されます。
   検索結果の人名や会社名をクリックすると、アドレス帳の個人情報や会社情報が表示されます。

「Office 6 ワークフロー」をご利用いただくと、申請フォームを利用して申請-承認処理を行うことができます。
トップページにパーツとして配置しておくと、自分が承認や決済などの処理をしなくてはならない申請の一覧か、または自分が送信した申請の一覧を表示しておくことができます。

申請を確認／処理する

1. ワークフローで目的の申請の標題名をクリックする
   → 自分が処理者で未処理の申請の場合は「未処理申請の処理」画面が表示されます。
   送信一覧を表示していて、自分が送信した申請の場合は「申請内容の詳細」画面が表示されます。

「Office 6 報告書」をご利用いただくと、顧客やその他企業との商談、コンタクト内容などについて「報告書」を作成することができます。作成した報告書は共有することができます。また、客先の情報（会社情報）はアドレス帳機能で一元管理できます。
トップページにパーツとして配置しておくと、更新通知を設定した報告書の更新情報一覧、最新の報告書、または全報告書を一覧表示させることができます。

報告書を確認する

1. 報告書で目的の標題名をクリックする
   → 「報告書の詳細」画面が表示されます。

「Office 6 プロジェクト」をご利用いただくと、プロジェクトごとにメンバーを登録して、工程やテーマ、タスクの管理を「サイボウズ Office 6」上で行うことができます。
テーマやタスクに対して掲示を登録し、情報を共有したりコミュニケーションをとるツールとして利用できます。
自分が参加している特定のプロジェクトを指定して、そのプロジェクトに関する更新情報をトップページに表示しておくことができます。
トップページにパーツとして配置しておくと、プロジェクトの中で自分が担当者になっているタスクの名称と開始予定や完了予定に対する状況、タスク期間が表示されます。

タスクの詳細を確認する

1. プロジェクトで目的のタスク名をクリックする
   → 「タスクの詳細」画面が表示されます。

連携している「Office 6」以外の製品からの更新情報を、「Office 6」で受信します。
トップページには、過去 5 日間に受信した通知を一覧表示しておくことができます。

連携システムからの通知を確認する

1. 連携システムからの通知 - (製品名) で、目的の通知の標題名をクリックする
   → 連携している製品の、目的の画面が表示されます。