■振り分け保存を設定する

社内メールやメールを受信する際、その「標題」「差出人」「宛先」「CC」に含まれる文字列を元に、自分で作成したフォルダに振り分けて保存するよう、設定することができます。
振り分け保存の設定は、「個人設定」で行います。

振り分け保存を追加する

新規に振り分け保存を追加します。

1. 画面右下で 個人設定 をクリックをクリックする
   → 「個人設定（詳細）」画面が表示されます。
   
2. 「各アプリケーション」の個人フォルダをクリックする
   → 「個人フォルダ」画面が表示されます。
3. メール・社内メールの振り分け保存 をクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の設定」画面が表示されます。
4. 追加するをクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の追加」画面が表示されます。
5. 必要項目を設定する
   
6. を押す
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の設定」画面に戻ります。

追加した振り分け保存名が一覧に表示されます。

振り分け保存を変更する

登録されている振り分け保存の内容を変更します。

1. 画面右下で 個人設定 をクリックする
   → 「個人設定（詳細）」画面が表示されます。
   
2. 「各アプリケーション」の 個人フォルダをクリックする
   → 「個人フォルダ」画面が表示されます。
3. メール・社内メールの振り分け保存 をクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の設定」画面が表示されます。
4. 一覧から、目的の振り分け保存の 変更するをクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の変更」画面が表示されます。
5. 必要項目を変更する
6. を押す
   → 内容が変更され、「メール・社内メールの振り分け保存の設定」画面に戻ります。

振り分け保存を削除する

1. 画面右下で 個人設定 をクリックする
   → 「個人設定（詳細）」画面が表示されます。
   
2. 「各アプリケーション」の 個人フォルダをクリックする
   → 「個人フォルダ」画面が表示されます。
3. メール・社内メールの振り分け保存 をクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の設定」画面が表示されます。
4. 一覧から、目的の振り分け保存の 削除するをクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の削除」画面が表示されます。
5. 削除の内容を確認し、 を押す
   → 「メッセージ／メールの振り分け保存の設定」画面に戻ります。削除した振り分け保存名がリストから消えていることを確認してください。

振り分け保存の順番を変更する

振り分け保存は、一覧の一番上から順番に実行されます。
振り分け保存の順番を変更して振り分け保存の実行順番を設定します。

1. 画面右下で 個人設定 をクリックする
   → 「個人設定（詳細）」画面が表示されます。
   
2. 「各アプリケーション」の 個人フォルダをクリックする
   → 「個人フォルダ」画面が表示されます。
3. メール・社内メールの振り分け保存 をクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の設定」画面が表示されます。
4. 順番を変更するをクリックする
   → 「メール・社内メールの振り分け設定の順番変更」画面が表示されます。
   
5. 目的の振り分け保存名を選択する
   → 選択した振り分け保存名が反転表示されます。
6. リスト左のボタンで、順番を変更する
   選択したボタンの種類によって、以下のように移動します。
   • ：一番上へ移動します。
   • ：一つ上へ移動します。
   • ：一つ下へ移動します。
   • ：一番下へ移動します。
7. を押す
   → 「メール・社内メールの振り分け保存の設定」に戻ります。

変更した順番で、振り分け保存が表示されます。

■フォルダ情報を変更する

1. 詳細情報を変更したいフォルダを選択する
   → 選択したフォルダの内容が右の一覧に表示されます。
2. フォルダの詳細をクリックする
   → 「フォルダの詳細」画面が表示されます。
3. 変更するをクリックする
   → 「フォルダ情報の変更」画面が表示されます。
   
4. 必要に応じて、内容を変更する
5. を押す
   → 内容が変更され、「フォルダの詳細」画面に戻ります。
   

■フォルダの更新通知を変更する

フォルダ内一覧では、更新通知が設定されているフォルダ名の右側に が表示されます。

1. アプリケーションメニューの 個人フォルダ をクリックする
   → 「個人フォルダ」のフォルダ内一覧が表示されます。
2. 目的のフォルダを選択する
   → 選択したフォルダ名が反転表示され、フォルダ内に保存されているデータが一覧表示されます。
3. フォルダの詳細をクリックする
   → 「フォルダの詳細」画面が表示されます。
4. 更新通知を解除する場合は、更新通知を解除するをクリックする
   → 「フォルダの更新通知の解除」画面が表示されます。
   
5. 内容を確認し、 を押す
   → 更新通知が解除され、「フォルダの詳細」画面に戻ります。
   

■フォルダを削除する

自分が作成したフォルダを削除します。
フォルダを削除すると、フォルダ内に保存されているデータ（社内メモ、メール、メモ）や、フォルダの下にあるサブフォルダも全て削除されます。
削除されたフォルダ内のデータは、「個人設定」で「ごみ箱」機能を設定しているかどうかで、以下のように処理されます。

• 「ごみ箱」機能を使用する設定になっている場合
  フォルダ内のデータは[ごみ箱]に移動されます。
  削除したフォルダにサブフォルダがある場合は、サブフォルダ内のデータも[ごみ箱]に移動されます。
  フォルダ／サブフォルダ自体は[ごみ箱]に移動されず、削除されます。
• 「ごみ箱」機能が設定されていない場合
  フォルダを削除すると、フォルダ内の全てのデータが削除されます。

1. 目的のフォルダを選択する
   → 選択したフォルダ名が反転表示され、フォルダ内に保存されているデータが一覧表示されます。
2. フォルダの詳細をクリックする
   → 「フォルダの詳細」画面が表示されます。
3. 削除するをクリックする
   → 「フォルダの削除」画面が表示されます。
4. 削除の内容を確認し、 を押す
   → 選択したフォルダが削除され、フォルダ内一覧が表示されます。