■プロジェクト作成後、管理者・追加者が最初に行う設定

プロジェクトでは、作成時に管理者欄に設定されたユーザーが、そのプロジェクトの管理者となります。
管理者は、以下の作業を行うことができるようになります。
プロジェクトを作成（追加）したユーザーも、管理者と同等の作業を行うことができます。

以下に、プロジェクトを作成した後、管理者・追加者が最初に行う設定について説明します。

プロジェクトの設定

タスク項目を設定したり、CSV ファイルからプロジェクトデータを読み込み、新規にプロジェクトを作成できます。

【タスク項目】

【CSVファイル】

画面上部のプロジェクトの設定をクリックする
→ 「プロジェクトの設定」画面が表示されます。
CSV ファイルからの読み込みをクリックする
→ 「プロジェクトの CSV ファイルからの読み込み」画面が表示されます。
テキスト入力欄にファイル名を入力するか、を押し、ファイルを選択する
タスクの担当者に登録通知するかどうかを、「タスクの担当者に登録通知をしない」チェックボックスで設定する
- 読み込むファイルに設定されているタスクの担当者に登録通知する場合：チェックを外します。
- 読み込むファイルに設定されているタスクの担当者に登録通知しない場合：チェックを入れます。
を押す
→ CSV ファイルからプロジェクトデータが読み込まれ、プロジェクトが新規に作成されます。

テーマの追加

テーマを設定することにより、プロジェクトをおおまかな目的や期間で細分化します。
テーマは階層的に設定でき、プロジェクトのトップ画面でツリー状に表示されます。

タスクの追加

メンバーが実際に実行する仕事（作業）として、タスクを設定します。
タスクはテーマに対して設定することができます。
タスクは、プロジェクトのトップ画面で、テーマと一緒にツリー状に表示されます。

掲示の追加

掲示には、テキストやファイルを設定し、全メンバーで共有することができます。
また、フォローを追加し、意見交換することができます。

マイルストーンの追加

プロジェクトには、プロジェクトにおける重要な目標や制約日などを「マイルストーン」として設定できます。

リンクの追加

プロジェクトに関連のあるファイルへのリンクやWebページへのリンクを設定します。

画面上部のリンクを追加するをクリックする
→ 「リンクの追加」画面が表示されます。
「タイトル」に、リンクのタイトルを入力する
「URL」に、リンクさせる URL を入力する
を押す
→ リンクが追加され、「リンク情報」画面が表示されます。
プロジェクトの内容画面に戻る場合は、画面下部のプロジェクトのトップへをクリックする
→ プロジェクトの内容画面が切り替わり、一覧の「リンク」欄に追加したリンク名が表示されます。

サイボウズのホームページに、上記の内容をより詳しく説明したマニュアルを用意しております。どうぞご覧ください。